Politica privind protecţia datelor personale

Această politică de confidențialitate vă informează în special cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în diferite domenii.

I. Numele şi adresa persoanei responsabile

Punct de contact local în România

VERDER Romania
Drumul Balta Doamnei nr. 57-61
032624 Bucuresti
Romania
Tel.: +40 21 335 4592
E-mail: office@verder.ro
Websites: www.prominent.ro www.verderliquids.com

Sediile centrale ale grupului ProMinent

ProMinent GmbH
Im Schuhmachergewann 5-11
69123 Heidelberg
Germania
E-Mail: info@prominent.com

II. Numele şi adresa responsabilului cu protecţia datelor

Dacă aveţi întrebări despre aceste reglementări privind protecţia datelor, echilibrarea intereselor legitime sau despre protecţia datelor la ProMinent în general, puteţi contacta direct responsabilul nostru cu protecţia datelor. Responsabilul cu protecţia datelor al operatorului de date este:

VERDER Romania
Drumul Balta Doamnei nr. 57-61
032624 Bucuresti
Romania
Tel.: +40 21 335 4592
E-mail: office@verder.ro

III. Informaţii generale despre prelucrarea datelor

1. Domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal

În principiu, prelucrăm datele cu caracter personal ale utilizatorilor noştri numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru furnizarea unui site web funcţional, precum şi a conţinutului şi serviciilor noastre. În caz contrar, colectarea şi utilizarea datelor cu caracter personal ale utilizatorilor noştri au loc numai cu acordul utilizatorului.

2. Perioada de ştergere şi stocare a datelor

Datele personale ale persoanei în cauză vor fi şterse sau blocate de îndată ce datele nu mai sunt necesare în scopul stocării şi nu mai există obligaţia de stocare a datelor. De asemenea, depozitarea poate avea loc dacă acest lucru a fost prevăzut de legiuitorul european sau naţional în reglementările, legile sau alte prevederi ale Uniunii cărora le este supus persoana responsabilă. Dacă utilizaţi site-ul web în scop informativ, puteţi găsi perioadele de stocare în următoarele informaţii. În cazul utilizării active a site-ului nostru web, stocăm iniţial datele dvs. cu caracter personal pe durata răspunsului la întrebarea dvs. sau pe durata relaţiei noastre de afaceri. Aceasta include şi iniţierea unui contract sau raport juridic precontractual şi prelucrarea acestuia. Stocăm datele dvs. cu caracter personal în scopul păstrării probelor până când orice pretenţii legale care decurg din relaţia cu dvs. devin prescrise. Ștergem datele dvs. cu caracter personal atunci când termenul de prescripţie expiră, cu excepţia cazului în care există o obligaţie legală de a păstra datele, de exemplu din Codul comercial german (Art. 238, 257 alin. 4 HGB) sau din Codul fiscal german (Art. 147 alin. 3, 4 AO). Aceste obligaţii de păstrare pot fi de la doi până la zece ani.

IV. Accesibilitatea site-ului web şi crearea fişierelor jurnal

De fiecare dată când site-ul nostru este accesat, serverul nostru web înregistrează automat următoarele date:

• Adresa IP a utilizatorului
• Numele gazdei (care pagină ProMinent a fost vizitată, de exemplu http://www.prominent.com sau similar)
• Data şi ora accesului (Timp)
• Tipul şi locaţia cererii
• Informaţii despre tipul de browser şi versiunea utilizată

Datele sunt stocate şi în fişierele jurnal ale sistemului nostru. Aceste date nu sunt stocate împreună cu alte date personale ale utilizatorului.

Temeiul legal pentru stocarea temporară a datelor şi a fişierelor jurnal este Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. Avem un interes legitim în prelucrarea datelor, deoarece stocarea temporară a adresei IP de către sistem este necesară pentru a permite livrarea site-ului web pe computerul utilizatorului. În acest scop, adresa IP a utilizatorului trebuie să rămână stocată pe toată durata sesiunii. Stocarea în fişiere jurnal se face pentru a asigura funcţionalitatea site-ului. În plus, folosim datele pentru a optimiza site-ul web şi pentru a asigura securitatea sistemelor noastre de tehnologie a informaţiei. O evaluare a datelor în scopuri de marketing nu are loc în acest context.

Datele sunt şterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate. În cazul colectării de date pentru furnizarea site-ului, acesta este cazul când sesiunea respectivă s-a încheiat. În cazul stocării datelor în fişiere jurnal, acesta este cazul cel târziu după 30 de zile. În plus, fişierele jurnal sunt stocate în fişiere de rezervă timp de până la 12 luni. Aceste copii de siguranţă sunt accesate doar în cazuri excepţionale.

V. Utilizarea cookie-urilor şi a funcţiilor/tehnologiilor asociate

Pe lângă datele menţionate mai sus, cookie-urile sunt stocate pe computerul dvs. atunci când utilizaţi site-ul nostru web. Cookie-urile sunt fişiere text care sunt stocate în browser-ul de internet sau de browser-ul de internet pe sistemul informatic al utilizatorului. Aceste cookie-uri conţin un şir caracteristic de caractere care permite browserului să fie identificat în mod unic atunci când site-ul este apelat din nou. În plus, ne referim şi la „cookie-uri” ca semnalizatoare web, precum şi la alte tehnologii de stocare comparabile pentru urmărirea activităţilor utilizatorilor. Web beacon-urile sunt în mare parte elemente grafice/imagine transparente, de obicei nu mai mari de 1 x 1 pixeli, care sunt încorporate în site-ul web şi pot fi utilizate pentru a detecta cookie-urile pe dispozitivele dvs.

Cookie-urile sunt folosite de noi, pe de o parte, pentru a stoca informaţii relevante pentru sesiune în cadrul site-ului web. Aceste cookie-uri expiră la sfârşitul sesiunii de browser (aşa-numitele cookie-uri tranzitorii) şi nu sunt stocate permanent. Alte cookie-uri rămân pe computerul dvs. dincolo de sesiunea respectivă de browser şi ne permit să vă recunoaştem computerul la următoarea vizită (aşa-numitele cookie-uri persistente/permanente). Cookie-urile persistente sunt şterse automat după o anumită perioadă de timp, care poate diferi în funcţie de tipul de cookie.

Cookie-urile pot fi împărţite în următoarele categorii/tipuri de cookie-uri în special:

• Cookie-uri esenţiale: Cookie-urile esenţiale sunt necesare pentru executarea necesară a funcţionalităţilor specifice site-ului web.
• Cookie-uri de performanţă: Cookie-urile de performanţă colectează informaţii despre utilizarea unui site web. Aceste cookie-uri nu stochează nicio informaţie care să permită identificarea utilizatorului, ci sunt folosite doar pentru a măsura performanţa site-ului nostru web şi pentru a îmbunătăţi experienţa utilizatorului.
• Cookie-uri funcţionale: Cookie-urile funcţionale sunt folosite pentru a activa serviciile şi funcţionalităţile solicitate (de ex. redarea videoclipurilor) pe site şi/sau pentru a creşte „utilizabilitatea”.
• Cookie-uri de direcţionare: Cookie-urile de direcţionare pot fi folosite de terţi (de exemplu, parteneri de publicitate) pentru a profila interesele utilizatorilor şi pentru a afişa reclame şi promoţii relevante pe alte site-uri web pe baza acestui lucru.
• Cookie-uri pentru reţelele de socializare: Cookie-urile de social media de la serviciile de social media permit partajarea conţinutului cu prietenii şi reţelele. Aceste servicii pot urmări browserele pe site-uri web şi pe interesele profilului.

Modificând setările browserului dvs. de internet, puteţi dezactiva sau restricţiona transmiterea cookie-urilor. Cookie-urile care au fost deja salvate pot fi şterse în orice moment. Acest lucru se poate face şi automat. Puteţi obţine în mod regulat procedura de dezactivare a cookie-urilor prin intermediul funcţiei „Ajutor” a browserului dvs. de internet. Vă rugăm să reţineţi, totuşi, că aceste setări pot afecta disponibilitatea completă şi funcţionarea site-ului nostru.

Pentru a ne asigura că utilizarea cookie-urilor respectă cerinţele legale, folosim un instrument pentru cookie-uri furnizat de OneTrust Technology Limited, 82 St John St, Londra, Marea Britanie („OneTrust”). Puteţi să revizuiţi şi să gestionaţi consimţământul cookie-urilor şi să faceţi setări şi dezactivări specifice cookie-urilor la linkul de mai jos:

Preferinţe cookie

Unele dintre modulele cookie pe care le folosim pe site-ul nostru sunt de la terţi, care ne ajută să analizăm impactul conţinutului site-ului nostru web şi al intereselor vizitatorilor, să măsoară puterea şi performanţa site-ului nostru sau să comunicăm cu dvs. Ca parte a site-ului nostru web, folosim atât cookie-uri primare (vizibile numai din domeniul pe care îl vizitaţi) cât şi cookie-uri terţe (vizibile pe domenii şi setate în mod regulat de terţi).

Mai multe detalii despre furnizorii respectivi de cookie-uri, pot fi găsite în Centrul de preferinţe privind confidenţialitatea, acolo sub categoriile de cookie-uri respective.

Prelucrarea datelor pe bază de cookie-uri se realizează pentru cookie-uri absolut necesare în baza Art. 6 alin. 1 lit f GDPR (temei legal) datorită interesului nostru legitim de a furniza oferta de informaţii pe site-ul nostru. În cazul celorlalte tipuri de cookie-uri, prelucrarea datelor se realizează pe baza consimţământului dvs. conform Art. 6 alin. 1 lit a GDPR (temei legal). Vă puteţi revoca oricând consimţământul cu efect pentru viitor, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului până la revocare. În special, puteţi utiliza următorul link pentru a vă reseta setările cookie-urilor şi, astfel, pentru a revoca orice consimţământ pe care l-aţi dat:

Preferinţe cookie

VI. Matomo Analytics (On-Premise)

Pentru analiza comportamentului de navigare al utilizatorilor noștri, utilizăm instrumentul software open source Matomo Analytics pe site-ul nostru web. De asemenea, folosim Matomo Tag Manager. Matomo Tag Manager este o extensie a software-ului Matomo Analytics. Tag Manager este utilizat pentru a integra Matomo Analytics, pentru a urmări evenimentele și pentru a controla integrarea codului terților. La accesarea paginii noastre web, sunt prelucrate în special următoarele date:

• 2 octeți ai adresei IP a sistemului apelant al utilizatorului

• Pagina web accesată (URL)

• Pagina web de pe care utilizatorul a accesat pagina web (referrer)

• Subpaginile care sunt apelate din pagina web apelată

• Durata de prezență pe site

• Frecvența cu care este accesată pagina web

Folosim Matomo Analytics în varianta on-premise și găzduim software-ul pe serverele noastre din Germania. Stocarea datelor de mai sus are loc numai acolo. Utilizăm Matomo Analytics fără cookie-uri. Nu are loc o transmitere a datelor la terți. Software-ul Matomo este setat astfel încât adresele IP să nu fie stocate integral, ci ultimii 2 octeți ai adresei IP să fie mascați (ex: 192.168.xxx.xxx). În acest fel, nu mai este posibilă atribuirea adresei IP prescurtate calculatorului apelant.

Temeiul juridic al prelucrării este interesul nostru legitim de a analiza comportamentul de navigare pe pagina noastră web, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Prelucrarea datelor ne permite să analizăm comportamentul de navigare al vizitatorilor paginii web. Aceste informații ne ajută să îmbunătățim pagina noastră web și experiența utilizatorului. Anonimizarea adresei IP ține cont în mod suficient de interesul utilizatorilor în ceea ce privește protecția datelor lor personale.

Pentru mai multe informații despre setările de confidențialitate ale software-ului Matomo, vă rugăm să consultați următoarele: https://matomo.org/privacy/ .

Matomo Opt Out

Servicii de marketing Google

Utilizăm serviciile de marketing și remarketing (pe scurt, Serviciile de marketing Google) ale Google LLC, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, SUA). Noi sau Google vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în acest context numai dacă v-ați dat consimțământul în acest sens.

Serviciile de marketing ale Google ne permit să direcționăm reclamele pentru și pe site-ul nostru web pentru a prezenta utilizatorilor doar reclame care se potrivesc potențial cu interesele lor. De exemplu, în cazul în care unui utilizator i se prezintă anunțuri pentru produse pentru care acesta și-a arătat interesul pe alte site-uri web, acest lucru este cunoscut sub numele de "remarketing". În aceste scopuri, atunci când este accesat site-ul nostru web și alte site-uri web pe care sunt active serviciile de marketing Google, un cod este executat direct de Google și așa-numitele etichete de (re)marketing (grafice sau coduri invizibile, cunoscute și sub numele de "web beacon") sunt integrate în site-ul web, cu condiția ca dumneavoastră să vă fi dat acordul în acest sens. Cu ajutorul acestora, un cookie individual este stocat pe dispozitivul utilizatorului (în locul cookie-urilor pot fi utilizate și tehnologii comparabile).

Cookie-urile pot fi setate de diverse domenii, inclusiv google.com, https://marketingplatform.google.com/intl/en/about/ , https://ads.google.com/intl/en/home/ , etc. Mai multe informații: https://policies.google.com/technologies/types . Acest fișier înregistrează ce site-uri web a vizitat utilizatorul, ce conținut îl interesează și pe ce oferte a făcut clic, precum și informații tehnice despre browser și sistemul de operare, site-urile web de referință, ora vizitei și alte informații privind utilizarea ofertei online. Adresa IP nu va fi îmbinată cu datele utilizatorului în cadrul altor oferte Google. De asemenea, Google poate combina informațiile de mai sus cu informații din alte surse. În cazul în care utilizatorul vizitează ulterior alte site-uri web, acestuia i se pot afișa reclame adaptate intereselor sale.

Datele utilizatorului sunt prelucrate în mod pseudonim în cadrul serviciilor de marketing ale Google. Acest lucru înseamnă că Google nu stochează și nu prelucrează numele sau adresa de e-mail a utilizatorului, de exemplu, ci prelucrează datele relevante într-o manieră legată de cookie-uri în cadrul unor profiluri de utilizator pseudonime. Acest lucru înseamnă că, din perspectiva Google, anunțurile nu sunt gestionate și afișate pentru o persoană identificată în mod specific, ci pentru deținătorul cookie-ului, indiferent cine este acest deținător. Acest lucru nu se aplică în cazul în care un utilizator a permis în mod expres Google să prelucreze datele fără această pseudonimizare. Informațiile colectate de către serviciile de marketing Google despre utilizatori sunt transmise către Google și stocate pe serverele Google din SUA.

Pentru mai multe informații despre utilizarea datelor de către Google în scopuri de marketing, vă rugăm să vizitați pagina de prezentare generală: https://policies.google.com/technologies/ads , politica de confidențialitate a Google este disponibilă la https://policies.google.com/privacy .

Dacă nu doriți să primiți publicitate bazată pe interese prin intermediul serviciilor de marketing Google, puteți utiliza opțiunile de configurare stabilite de Google: https://adssettings.google.com/authenticated .

VII. YouTube

Folosim pluginuri de pe platforma video YouTube pentru a încorpora videoclipuri şi a le reda direct pe acest site web. Operatorul platformei video este YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, SUA ("YouTube"). YouTube este o companie afiliată Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA; „Google”).

Videoclipurile YouTube sunt integrate în aşa-numitul „mod extins de protecţie a datelor”, care, potrivit furnizorului, declanşează stocarea informaţiilor utilizatorului doar atunci când este redat un videoclip. Cu toate acestea, transferul de date către partenerii YouTube nu este neapărat exclus de modul extins de protecţie a datelor. Când activaţi videoclipuri încorporate pe site-ul nostru web, se stabileşte o conexiune la serverele YouTube şi se începe o transmisie de date. Nu avem nicio influenţă asupra domeniului şi conţinutului datelor care sunt transmise către YouTube şi, eventual, către alţi parteneri YouTube, prin activarea pluginului. Printre altele, serverul YouTube este informat care dintre paginile noastre aţi vizitat. Potrivit YouTube, aceste informaţii sunt folosite, printre altele, pentru a colecta statistici video, pentru a îmbunătăţi uşurinţa în utilizare şi pentru a preveni comportamentul abuziv. YouTube foloseşte cookie-uri pentru a colecta informaţii despre comportamentul utilizatorului, cu condiţia să fi fost de acord cu utilizarea acestor cookie-uri. Cookie-urile rămân pe dispozitivul dvs. până când le ştergeţi. Dacă sunteţi conectat la contul dvs. YouTube, permiteţi YouTube să atribuie comportamentul dvs. de navigare direct profilului dvs. personal. Puteţi preveni acest lucru deconectaţi-vă de la contul dvs. YouTube înainte de a activa butonul de redare.

Informaţiile generate de cookie-urile YouTube despre utilizarea de către dvs. a site-ului nostru web sunt transmise de obicei către un server YouTube din SUA şi stocate acolo. Informaţii despre protecţia datelor la YouTube pot fi găsite la următorul link https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/ .

VIII. Buletine informative

Pe site-ul nostru, aveţi opţiunea de a vă abona la un buletin informativ gratuit. Când vă înregistraţi la buletinul informativ, datele pe care le introduceţi în masca de introducere ne sunt transmise şi procesate (de exemplu, numele şi prenumele, adresa de e-mail, adresa). Dacă un câmp nu este marcat ca „obligatoriu”, informaţiile sunt opţionale. În plus, data şi ora înregistrării sunt colectate în timpul înregistrării.

Consimţământul dvs. este obţinut pentru prelucrarea datelor în timpul procesului de înregistrare şi se face referire la această declaraţie de protecţie a datelor. Folosim aşa-numita procedură de double-opt-in pentru a vă înregistra la buletinul informativ, adică înregistrarea dvs. este finalizată doar atunci când v-aţi reconfirmat înregistrarea făcând clic pe un link dintr-un e-mail de confirmare trimis în acest scop. Confirmarea este considerată a fi consimţământul dvs. Dacă confirmarea dvs. nu este primită în termen de 100 de zile, înregistrarea dvs. va fi ştearsă automat din baza noastră de date. Acest lucru vă asigură că nimeni altcineva nu vă poate înregistra pentru buletinul nostru informativ.

Datele sunt folosite pentru trimiterea buletinului nostru informativ. Colectarea adresei de e-mail a utilizatorului este utilizată pentru livrarea buletinului nostru informativ. Colectarea altor date personale în timpul procesului de înregistrare serveşte la prevenirea utilizării greşite a serviciilor sau a adresei de e-mail utilizate.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor după înregistrarea utilizatorului la buletinul informativ este consimţământul utilizatorului în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR.

Datele sunt şterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate. Prin urmare, adresa de e-mail a utilizatorului este stocată atâta timp cât abonamentul la buletinul informativ este activ.

Abonamentul la buletinul informativ poate fi anulat oricând de către utilizatorul în cauză. În acest scop, există un link corespunzător în fiecare buletin informativ. Acest lucru revocă şi consimţământul pentru stocarea datelor cu caracter personal colectate în timpul procesului de înregistrare.

1. Urmărirea reacţiilor la buletine informative în sistemul de buletine informative Inxmail

Urmărirea în Inxmail Professional înseamnă urmărirea sau salvarea comportamentului destinatarului. Inxmail Professional este operat de Inxmail GmbH, Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg („Inxmail”). Comportamentul destinatarului se referă la următoarele trei acţiuni ale destinatarilor dvs.:

• Deschiderea unui buletin informativ
• Făcând clic pe link-uri text şi imagine
• Descărcarea imaginilor într-un program de e-mail

2. Urmărire legată de persoană (urmărire unică de numărare)

Când un destinatar deschide un buletin informativ, dă clic pe un link sau descarcă imagini în programul său de e-mail, acesta poate fi înregistrat şi salvat de către Inxmail Professional. Aceste acţiuni ale destinatarilor sunt denumite reacţii ale destinatarilor în Inxmail Professional. Inxmail Professional poate fi folosit pentru a crea un profil de interes al destinatarului pe baza reacţiilor destinatarului. De exemplu, se poate determina ce destinatari au făcut clic pe anumite link-uri. Pe baza acestor clicuri, se pot forma grupuri ţintă şi destinatarilor li se pot trimite informaţii suplimentare adaptate domeniilor lor de interes.

Când vă înregistraţi pentru un buletin informativ, puteţi fi de acord ca comportamentul dvs. de utilizator să fie urmărit personal în conformitate cu Art. 6 alin. 1 lit. un GDPR, după cum urmează.

„Da, confirm prin prezenta că ProMinent GmbH poate înregistra şi evalua comportamentul meu personal de utilizator în buletinul informativ pentru a adapta mai bine conţinutul la interesele mele personale. Îmi pot revoca oricând consimţământul prin linkul din buletinul informativ.”

Pentru a optimiza conţinutul buletinelor informative tematice, comparăm ratele de deschidere şi reacţiile destinatarilor diferitelor mailing-uri în general. Datele personale stocate sunt şterse imediat din sistem atunci când un destinatar se dezabonează de la buletinul informativ.

3. Publicitate prin e-mail fără înregistrarea la buletinul informativ şi dreptul dvs. de a vă opune

Dacă primim adresa dvs. de e-mail în legătură cu vânzarea de bunuri sau servicii şi nu v-aţi opus acestui lucru, ne rezervăm dreptul de a vă trimite în mod regulat oferte pentru produse similare celor deja achiziţionate în baza secţiunii 7 (3) UWG , din gama noastră prin e-mail. Acest lucru serveşte la protejarea intereselor noastre legitime primordiale în publicitatea către clienţii noştri (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR). Vă puteţi opune oricând acestei utilizări a adresei dvs. de e-mail, trimiţând un mesaj la opţiunea de contact descrisă în Secţiunea I. sau printr-un link furnizat în acest scop în e-mailul publicitar, fără a suporta alte costuri decât cele costurile de transport conform tarifelor de bază.

IX. Formular de contact şi contact prin e-mail

Există diverse formulare de contact pe site-ul nostru web care pot fi folosite pentru contact electronic. Dacă un utilizator foloseşte această opţiune, datele introduse în masca de introducere ne vor fi transmise şi procesate (de exemplu, numele şi prenumele, adresa de e-mail, adresa, detaliile sistemului referitoare la cererea de serviciu (inclusiv tipul serviciului, tipul de sistem, locaţia sistemului, industrie, ţara, limbă şi mesaj), detalii despre cererea de seminar şi rezervarea necesară la hotel şi, în cazul mărfurilor returnate, detalii despre produs şi despre utilizarea produsului). Pentru întrebări despre produse, întrebări despre piese de schimb, întrebări de service şi bunuri returnate, fişiere ataşate furnizate de utilizator.

Dacă un câmp nu este marcat ca „obligatoriu”, informaţiile sunt opţionale.

În momentul trimiterii mesajului sunt stocate şi data, ora şi adresa IP a trimiterii. Alternativ, este posibil să ne contactaţi prin e-mail. În acest caz, datele personale ale utilizatorului transmise cu e-mailul vor fi stocate. În acest context, datele nu vor fi transmise terţilor. Datele sunt folosite exclusiv pentru procesarea conversaţiei.

Prelucrarea datelor cu caracter personal din masca de introducere ne serveşte numai pentru a procesa cererea de contact. În cazul contactării prin e-mail, aceasta constituie şi interesul legitim necesar în prelucrarea datelor în conformitate cu temeiul legal al Art. 6 (1) lit. f GDPR. În cazul în care contactul prin e-mail are ca scop încheierea unui contract, Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR serveşte drept bază legală pentru prelucrarea ulterioară.

În acest context, nicio dată nu este transmisă terţilor, dar este posibil să transmitem cererea dvs. către o companie responsabilă ProMinent sau către partenerul de vânzări ProMinent responsabil pentru procesare.

Celelalte date personale prelucrate în timpul procesului de trimitere sunt folosite pentru a preveni utilizarea greşită a formularului de contact şi pentru a asigura securitatea sistemelor noastre de tehnologie a informaţiei.

Datele sunt şterse de îndată ce nu mai sunt necesare pentru atingerea scopului pentru care au fost colectate şi au expirat orice perioade legale de păstrare aplicabile.

Dacă utilizatorul ne contactează prin e-mail, acesta se poate opune în orice moment la stocarea datelor sale personale. Într-un astfel de caz însă, conversaţia nu poate fi

X. Link-uri către magazine de aplicaţii

Site-ul nostru web conţine link-uri către magazine de aplicaţii (de exemplu, Google Play Store pentru Android sau Apple App Store pentru iOS). Aceste servicii sunt operate exclusiv de terţi. Dacă urmaţi aceste link-uri, informaţiile pot fi transmise acestor furnizori. Acest lucru se întâmplă doar când faceţi clic pe unul dintre butoanele App Store. Pentru scopul şi scopul prelucrării datelor, precum şi drepturile şi opţiunile de setare, vă rugăm să consultaţi politica de confidenţialitate a furnizorului respectiv:

• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, SUA: https://policies.google.com/privacy?hl=ro&gl=de
• Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California, SUA, 95014: https://www.apple.com/legal/privacy/

XI. Aplicaţii de angajare

În cadrul procesului de aplicare, indiferent dacă cererea se face printr-un modul online, prin e-mail sau prin poştă, prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe care ni le transmiteţi (de exemplu, nume şi prenume, adresă de e-mail, adresă, documente de candidare).

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este Art. 26 alin. 1, alin. 8 p. 2 BDSG sau § 26 alin. 2, alin. 8 p. 2 BDSG. Prelucrarea este efectuată în scopul de a vă contacta şi de a vă evalua adecvarea pentru postul pentru care aplicaţi.

Nu este posibil să aplicaţi la noi fără a furniza date personale. Nu sunteţi obligat să aplicaţi la noi şi nici să furnizaţi datele dvs. personale. Dacă nu ne furnizaţi date personale, este posibil să nu puteţi utiliza instrumentul de aplicare online sau este posibil să nu putem lua în considerare cererea dvs. În caz contrar, nu vor exista consecinţe pentru dvs.

XII. Baza de date a candidaţilor

ProMinent operează o bază de date pentru candidaţi. ProMinent oferă candidaţilor cărora nu li se poate oferi un post în prezent, dar care sunt de interes pentru o viitoare angajare, să includă datele lor (de exemplu, numele şi prenumele, adresa de e-mail, adresa, documentele de aplicare) în baza de date a solicitanţilor cu acordul lor. Temeiul legal pentru prelucrarea şi includerea datelor dvs. în baza de date a solicitanţilor în acest scop este consimţământul în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR, secţiunea 26 alineatul (2) BDSG. Vă puteţi revoca oricând consimţământul pentru includerea datelor dvs. în baza de date a solicitanţilor, cu efect pentru viitor.

XIII. Încheierea şi executarea contractelor

Pentru a încheia sau implementa contracte cu dvs. (de exemplu, contracte de cumpărare pentru produsele noastre, întreţinere sau alte contracte de servicii sau de lucru), prelucrăm date cu caracter personal referitoare la dvs. (de exemplu, date de contact, cum ar fi numele, adresa, e-mailul sau numărul de telefon, date despre comandă şi contract). Temeiul legal pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR. Scopul prelucrării este stabilirea şi implementarea relaţiei contractuale cu dvs. Acest lucru necesită furnizarea datelor dvs. cu caracter personal. Nu sunteţi obligat să furnizaţi datele dvs. personale, dar dacă nu le furnizaţi, nu este posibilă stabilirea şi implementarea relaţiei contractuale. În caz contrar, nu vor exista consecinţe pentru dvs.

În plus, prelucrăm şi date de la persoane cu care nu există o relaţie contractuală (directă), în măsura în care acest lucru este necesar pentru iniţierea sau executarea contractelor. Acesta este modul în care vă putem prelucra datele dacă sunteţi reprezentant, persoană de contact sau angajat al unei companii care este clientul nostru sau alt partener de afaceri. În acest caz, temeiul legal este interesul nostru legitim de a iniţia sau implementa relaţia contractuală respectivă (articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR).

XIV. Servicii de asistenţă la distanţă

Atunci când utilizați serviciile noastre de asistență la distanță, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal (numele, funcția/titlul postului, calificarea, compania (partea contractantă), numărul de telefon, adresa de e-mail) pentru a furniza serviciile contractate relevante angajatorului sau clientului dumneavoastră. De asemenea, este posibil să folosim numărul dumneavoastră de telefon de serviciu pentru a ne coordona în avans și a face toate aranjamentele necesare. Temeiul juridic pentru prelucrare este art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD. Interesul nostru legitim este de a ne îndeplini obligațiile contractuale de a furniza servicii de întreținere digitală angajatorului sau clientului dumneavoastră. În cazul în care, în calitate de client, utilizați personal serviciile noastre de asistență la distanță, temeiul juridic pentru prelucrare este art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD.

După caz, folosim software-ul "Help Lightning" de la furnizorul cu același nume din SUA pentru a oferi servicii de asistență la distanță. Nu se poate exclude situația ca, atunci când utilizați acest instrument, datele dumneavoastră cu caracter personal (nume, adresă de e-mail, înregistrări video și audio) să poată fi transferate în SUA în cadrul acestui proces. Cu toate acestea, Help Lightning are obligații contractuale față de ProMinent prin clauzele contractuale standard ale UE pentru a asigura o prelucrare conformă cu protecția datelor.

XV. Managementul furnizorilor (SAP Ariba)

Pentru a optimiza reţeaua noastră de furnizori şi procesul de aprobare a furnizorilor, folosim reţeaua de furnizori SAP Ariba (ciclul de viaţă şi performanţa furnizorilor) SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Baden şi folosim SAP Ariba ca procesor. SAP Ariba este o platformă cloud bazată pe web. Folosim SAP Ariba pentru a ne proiecta procesele de achiziţie eficient şi digital. Temeiul legal pentru utilizarea sa este, aşadar, Art. 6 alin. 1 litera f GDPR. Tot ce aveţi nevoie pentru a vă conecta la SAP Ariba este o conexiune la internet funcţională. Veţi primi un e-mail de la noi cu invitaţia de utilizare şi un e-mail de înregistrare de la SAP Ariba. Dacă utilizaţi deja SAP Ariba, vă puteţi conecta direct la ProMinent în contul dvs., altfel va trebui să vă creaţi un cont SAP Ariba. Următoarele date personale sunt prelucrate atunci când se utilizează reţeaua de furnizori SAP Ariba: Nume, detalii de contact, date de autorizare (date necesare pentru accesul la SAP Ariba), date despre contract, plată şi facturare şi toate celelalte informaţii pe care le aveţi în SAP -Enter Ariba şi care conţin informaţii personale.

XVI. Contact obişnuit în timpul operaţiunilor comerciale (de exemplu, manifestări comerciale)

Acest alineat descrie acele circumstanţe care au ca rezultat prelucrarea datelor cu caracter personal care sunt obişnuite în operaţiunile normale de afaceri şi în care o notificare în conformitate cu Art. 13 şi Art. 14 GDPR nu poate fi de obicei dat.

Acestea sunt în primul rând cazuri precum schimbul de detalii de contact la târguri, evenimente, prânzuri de afaceri sau alte activităţi oficiale, de exemplu prin schimbul de cărţi de vizită sau contactul iniţial de către ProMinent sau de către dvs. cu conţinut de afaceri. ProMinent colectează următoarele categorii de date cu caracter personal atunci când dvs. sau noi vă contactăm: date de contact precum numele, adresa, e-mailul sau numărul de telefon, date despre compania dvs. precum adresa, e-mailul, domeniul de activitate, descrierea postului, titlul, date despre dvs. intrare/interogare, cum ar fi conţinutul, momentul solicitării şi mijloacele de comunicare. Aceste date sunt prelucrate pentru stocare în bazele noastre de date de contact ca parte a activităţilor de afaceri, cum ar fi programe de e-mail, agende telefonice, fişiere sau sistemul nostru CRM în scopul restabilirii contactului şi/sau procesării cererii dvs. şi procesării ulterioare.

Datele dvs. sunt prelucrate în baza Art. 6 (1) (f) GDPR şi este în interesul nostru legitim de a vă contacta pentru a iniţia o relaţie de afaceri, a restabili contactul şi/sau a procesa cererea dvs. şi a procesării ulterioare.

XVII. Procesul de vizitare în sediul nostru

În calitate de vizitator al companiei noastre, trebuie să vă înregistraţi la sosire la recepţia din sediul fabricii noastre. Numele, compania şi persoana dvs. de contact la ProMinent vor fi notate acolo şi vi se va oferi un permis de vizitator, pe care trebuie să îl purtaţi în timpul vizitei dvs. la sediul nostru. Prelucrarea datelor dvs. ca parte a acestui proces de vizitare are loc în interesul nostru legitim de a asigura clădirile şi instalaţiile noastre de producţie împotriva accesului neautorizat, astfel încât terţii să nu poată intra neobservaţi sau neînsoţiţi în spaţiile comerciale şi să aibă acces la date personale sau informaţii confidenţiale (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

XVIII. Rapoarte Whistleblowing (de denunţare)

Ca parte a procesării unui raport de denunţare, se pot colecta date cu caracter personal despre persoana menţionată într-un raport, persoana care depune raportul (dacă nu este transmis anonim) şi despre terţi implicaţi în vederea investigarii raportului (potenţial) investigarea abaterii. Această prelucrare este efectuată în scopul implementării obligaţiei legale de a opera un sistem de avertizare şi, de asemenea, a interesului legitim al persoanei responsabile de prelucrare pentru evitarea riscurilor reputaţionale şi promovarea integrităţii (Art. 6 alin. 1 lit. c şi f GDPR). Dacă aveţi întrebări despre echilibrarea intereselor, puteţi contacta oricând persoana de contact specificată în Secţiunea II.

Descrierile şi faptele furnizate în cadrul acestei prelucrări sunt rezervate exclusiv persoanelor competente şi autorizate care tratează aceste informaţii în mod confidenţial. Destinatarul datelor cu caracter personal este WhistleB Whistleblowing Center AB, World Trade Centre, Klarabergsviadukten 70, SE-107 24 Stockholm, Suedia (WhistleB) în calitate de procesator pentru găzduirea şi furnizarea aplicaţiei de denunţare, inclusiv procesarea datelor criptate, cum ar fi, de exemplu, B. Rapoarte de denunţare. WhistleB nu poate decripta sau citi mesaje. Datele sunt stocate în UE.

XIX. Destinatari ai datelor/transferul datelor în terțe țări

Inițial, numai angajații noștri care sunt implicați în asistența tehnică, comercială sau editorială iau cunoștință de datele dumneavoastră personale.

În plus, folosim furnizori externi de servicii în cadrul domeniului de prelucrare a datelor explicat mai sus sau le încredințăm servicii corespunzătoare, după caz. În măsura în care furnizorii de servicii primesc datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de procesatori, aceștia sunt strict obligați să respecte instrucțiunile noastre atunci când prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal. În special, am partajat date cu caracter personal cu următoarele categorii de furnizori de servicii:

• Furnizori de servicii IT, de exemplu, ca parte a administrării și găzduirii paginii noastre web sau pentru analiza/măsurarea paginii web, gestionarea furnizorilor, rapoarte de denunțare a neregulilor

• Servicii IT și infrastructură,

• Asistență IT și întreținere, inclusiv asistență la distanță;

• Societățile care sunt afiliate cu noi în conformitate cu art. 15 și următoarele din AktG și cu care cooperăm pentru a furniza servicii, precum și partenerii de vânzări;

• În măsura în care v-ați dat consimțământul în acest sens, vom transmite datele dumneavoastră personale respective destinatarilor menționați în consimțământ.

• Furnizori de servicii pentru a sprijini managementul aplicațiilor și al personalului

Este posibil să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către destinatari din țări din afara Uniunii Europene („UE“) și a Spațiului Economic European, în special către Statele Unite ale Americii („SUA“). În cazul în care, ca și în cazul SUA, nivelul de protecție a datelor din această țară nu corespunde nivelului de protecție a datelor din UE, oferim garanții adecvate în sensul articolului 46 din RDPG. Această măsură poate include acordul privind clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene și orice măsuri suplimentare necesare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor. În cazuri individuale, facem ca transferul către țări terțe să depindă de consimțământul dumneavoastră cu privire la acest transfer de date, în conformitate cu articolul 49 alineatul 1 p. 1 litera a din RDPG.

XX. Drepturile persoanelor vizate

Aveţi următoarele drepturi în legătură cu datele personale care vă privesc:

• în temeiul Art. 7 alin. 3 GDPR, pentru a revoca în orice moment consimţământul pe care ni l-aţi dat. Ca urmare, nu mai avem voie să continuăm prelucrarea datelor pe baza acestui consimţământ pentru viitor. Cu toate acestea, chiar şi după o revocare şi ştergerea datelor cu caracter personal (de ex. din baza de date a buletinului informativ), trebuie să putem dovedi consimţământul. Temeiul legal pentru stocarea (de asemenea, în continuare) a consimţământului este articolul 6 alineatul 1 lit. c i. În coroborare cu articolul 5 alineatul 1 litera a, alineatul 2, articolul 7 alineatul 1 GDPR şi articolul 6 alineatul 1 litera f GDPR. Trebuie să se poată furniza dovada consimţământului atât autorităţii de supraveghere, cât şi persoanei în cauză în termenele standard de prescripţie pentru amenzi şi dreptul civil pentru reclamaţii (3 ani, Secţiunea 31 (2) Nr. 1 OWiG şi Secţiunea 195 BGB);
• în conformitate cu Art. 15 GDPR, dreptul la informare;
• conform Art. 16 şi 17 GDPR dreptul la rectificare sau ştergere;
• conform Art. 18 GDPR, dreptul la restricţionarea prelucrării;
• conform Art. 20 GDPR, dreptul la portabilitatea datelor;
• în temeiul Art. 77 GDPR, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecţiei datelor cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către noi. Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, București 010336, București 010336, Telefon: 031 805 9211

XXI. Opoziţie

În măsura în care datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pe baza unor interese legitime în temeiul Art. 6 (1) teza 1 lit. f GDPR, aveţi dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în conformitate cu Art. 21 GDPR. Dacă doriţi să vă exercitaţi dreptul de opoziţie, vă rugăm să contactaţi responsabilul nostru cu protecţia datelor folosind datele de contact furnizate în secţiunea II. sau trimite un e-mail la office@verder.ro

XXII. Fără luare automată a deciziilor (inclusiv crearea de profiluri)

Nu folosim datele dvs. cu caracter personal pentru luarea deciziilor automate (inclusiv crearea de profiluri) în sensul Art. 22 (1) şi (4) GDPR.

XXIII. Modificarea politicii de confidenţialitate

Vom actualiza această Politică de confidenţialitate din când în când. Dacă nu se specifică altfel, astfel de modificări vor intra în vigoare imediat. Ar trebui să revizuiţi această declaraţie de confidenţialitate din când în când pentru a fi informat cu privire la modul în care vă protejăm informaţiile şi îmbunătăţim continuu conţinutul site-ului nostru. Puteţi găsi întotdeauna cea mai recentă versiune pe site-ul nostru.

august 2023